Lợi ích của hệ thống kiểm soát ra vào thẻ theo quan điểm bảo mật.
Lợi ích của hệ thống kiểm soát ra vào thẻ từ quan điểm bảo mật.
Vào thời điểm, khi vấn đề an ninh trở thành mối quan tâm chính của các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình và quy mô, thì cần phải có một hệ thống chống đầy đủ tại chỗ. Xét điều này, hệ thống kiểm soát ra vào được coi là một công cụ mạnh mẽ để nâng cao hiệu quả kinh doanh và mang lại lợi ích cho tổ chức theo nhiều cách khác nhau. Chúng ta hãy tìm hiểu làm thế nào và tại sao.
Cải thiện hiệu quả trả lương
Hiện đại hệ thống kiểm soát ra vào thẻ có thể cung cấp dữ liệu ở định dạng dễ dàng tương thích với các gói tính lương, do đó, quá trình nhập dữ liệu chấm công nhân viên theo cách thủ công có thể bị loại bỏ hoàn toàn. Ngay cả trong các tổ chức có quy mô vừa phải, điều này dẫn đến việc tiết kiệm hữu ích và cải thiện hiệu quả trong bộ phận trả lương và đối với các tổ chức lớn hơn, khoản tiết kiệm có thể rất đáng kể.
Tăng cường an ninh cơ sở
Bây giờ chúng ta hãy xem xét những gì một hệ thống kiểm soát ra vào có thể làm bên trong tòa nhà. Tất nhiên, nó có thể được sử dụng để giới hạn quyền truy cập vào các khu vực cụ thể, đảm bảo rằng chỉ những nhân viên được ủy quyền mới có thể vào đó. Đặc biệt trong các tòa nhà có nhiều người ở, việc buộc hoạt động của thang máy vào hệ thống kiểm soát ra vào cũng rất hữu ích, để người dùng chỉ có thể gửi thang máy đến các tầng do công ty mà họ làm việc chiếm giữ.
Cần hiểu rằng kiểm soát truy cập cũng có thể tính đến thời gian trong ngày và ngày trong tuần. Điều này có nghĩa là nhân viên có thể vào tòa nhà hoặc văn phòng trong giờ làm việc bình thường có thể bị cấm vào những thời điểm khác. Ngược lại, nhân viên vệ sinh chỉ được phép vào sau khi ngày làm việc bình thường kết thúc.
Ví dụ, một số hệ thống có thể tiến xa hơn bằng cách cung cấp giải pháp hiệu quả cho vấn đề lâu năm trong việc đặt phòng họp và các cơ sở dùng chung tương tự, giúp người dùng được ủy quyền có thể đặt phòng hoặc cơ sở trực tuyến. Sau đó, vào thời điểm thích hợp - nhưng không phải vào thời điểm khác - huy hiệu hoặc thẻ kiểm soát truy cập của họ sẽ cho phép nhập cảnh. Các tranh cãi về việc đặt chỗ và thời gian quản lý lãng phí trong việc kiểm soát việc đặt chỗ theo cách thủ công đã được loại bỏ.
Tiết kiệm chi phí
Ngày nay, nhiều tổ chức đang sử dụng thẻ kiểm soát ra vào để kiểm soát việc in và photocopy - trước khi họ có thể sao chép hoặc in tài liệu, người có thẻ phải xuất trình thẻ của họ cho máy. Điều này không chỉ có nghĩa là việc sử dụng trái phép bị loại bỏ, mà còn có thể dễ dàng lưu giữ hồ sơ về khối lượng sao chép và in ấn do người dùng cá nhân thực hiện. Đây là một ưu đãi lớn khi chỉ in những gì cần thiết, từ đó tiết kiệm chi phí, bảo vệ môi trường. Nó cũng đảm bảo tính bảo mật của các tài liệu mật.
Các dịch vụ bán hàng tự động không dùng tiền mặt cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các thẻ kiểm soát truy cập tương tự. Điều này tránh được chi phí và sự bất tiện khi phải cấp thẻ riêng, và cũng có nghĩa là khi thẻ cần được cấp, hủy hoặc cập nhật, công việc chỉ phải thực hiện một lần. Một lần nữa, điều này có thể dẫn đến tiết kiệm lớn về thời gian và chi phí hành chính.
